Conceitual ou Detalhamento, Qual Estágio do Seu Projeto?

A experiência mostra que mudanças num projeto aumentam de custo na medida em que o projeto avança na sua execução.

Quando trabalhei com consultoria de engenharia, sabíamos levaria tempo para o projeto conceitual sair do papel para fabricação.

Em 2018 estou trabalhando com detalhamento de projeto e os desenhos aprovados são usados para fabricação de componentes.

Enquanto trabalho com projetos conceituais e detalhamento pra fabricação, minha preocupação é que minha verificação detecte qualquer erro conceitual em estágios iniciais de um projeto.

Qual estágio do seu projeto? 

Confirme o conceito antes de entrar em processo de fabricação de  componentes.

Encontrando a Melhor Solução

Certa vez eu estava numa palestra na Escola Técnica, onde fiz o meu segundo grau. Tem palestra que entra por um ouvido e sai pelo outro. Mas daquela palestra eu vou lembrar pelo resto da vida a dinâmica que o cara sugeriu. Ele disse:

- Escolha um número entre 1 e 1000.
- Você sabia que é possível descobrir este número com 10 perguntas?

Pois é, vamos voltar ao presente e desenvolver o exemplo:

Número escolhido: 15
Pergunta 1: É maior que 500? Não.
Pergunta 2: É maior que 256? Não.
Pergunta 3: É maior que 128? Não.
Pergunta 4: É maior que 64? Não.
Pergunta 5: É maior que 32? Não
Pergunta 6: É maior que 16? Não
Pergunta 7: É maior que 8? Sim
Pergunta 8: É maior que 12? Sim
Pergunta 9: É maior que 14? Sim
Pergunta 10: É menor que 16? Sim

Baseado nas perguntas 6 e 10 é encontrado o número 15 como respostas das perguntas.

Por vezes, perguntas mais básicas já indica as possíveis soluções:

Temos tempo para desenvolver esta solução?
Temos recursos humanos, hardware e software para desenvolver esta solução?
Temos dinheiro para desenvolver esta solução?

Vocês tem idéia do número de esclarecimentos técnicos que são feitos durante licitações da PETROBRAS para que se ofereça uma proposta técnica que esteja dentro dos limites definidos pelas regras da licitação? Cada empresa faz perguntas que se acharem necessárias.

Quem for mais competente vai fazer as perguntas que levarão a melhor solução. Se você tiver 1000 soluções diferentes, por eliminação, se souber fazer 10 perguntas então encontrará melhor solução.

No exemplo que mostrei vamos mudar as perguntas 9 e 10:
Pergunta 9: É maior que 13? Sim
Pergunta 10: É maior que 14? Sim

Baseado nas perguntas 6 e 10, as soluções possíveis podem ser 15 e 16. Estão vendo como é necessário saber fazer as perguntas para se chegar a solução mais rapidamente? Por causa da mudança nas perguntas 9 e 10, se torna necessária mais uma pergunta. Se não houver tempo e recursos então o problema vai ficar sem a resposta correta.

O elo fraco da corrente.

Um brainstorm é bom, mas depois é necessário decidir o que é viável e o que não é.

Por vezes, percebo pessoas querendo desenvolver conceitos mirabolantes para atender a solicitação do cliente.

Pense no número de profissionais envolvidos desde a criação do conceito até o atendimento pós venda.

Quanto mais complexo o projeto maior será o seu envolvimento em cada etapa para obtenção do resultado final.

Complexidade demanda tempo. Aquele profissional ou etapa que não receber a devida atenção poderá se tornar o elo fraco da corrente.

Desenvolva atividades fundamentadas em processo, de forma que sucesso esteja relacionada a melhoria contínua e não em idéias mirabolantes que não se sustentam.

Tirando Férias.

Por vezes as situações se tornam mais tensas do que o necessário, e a razão pode ser você.

Já tirou suas férias?

Um tempo para relaxar faz com que na volta a sua abordagem dos problemas seja mais produtiva e menos estressante.

Estou de férias até o próximo domingo.

Projeto de Rigging

Algumas referências que uso para projeto de rigging:

Catálogo on-line da Crosby:

http://www.thecrosbygroup.com/productcatalog/maininterface.htm

Gunnebo, no Brasil ela representa as manilhas green-pin (Van Beest), que possuem o mesmo padrão de qualidade da Crosby.

http://www.gunneboindustries.com.br/

Catálogo de Produtos da Van Beest (Green Pin)

http://www.vanbeest.nl/products/catalogue_en

Especificações x Sistema de Equações

Por vezes especificações técnicas são como sistemas de equações.

Se você tiver você tiver poucas especificações então será maior o número de soluções.

Com o número certo de requisitos você pode chegar a uma resposta única desejada.

Porém se os requisitos forem excessivos aí você não terá solução.

Para comprar uma televisão você pode escolher: Tamanho, Marca, Plasma ou LCD, Resolução e Frequência. Com estas especificações podem ser achadas uma televisão ou mais, agora quando o preço se torna mais um requisito, aí pode se tornar um problema sem solução.

Por vezes uma especificação tal como: orçamento disponível, se torna mais importante que as demais.

É possível se ver em longas especificações técnicas uma frase do tipo: Em caso de conflito de especificações o cliente deverá ser consultado. Ou ainda já sabendo da possibilidade de conflitos de informações, o cliente define qual a especificação técnica que deve prevalecer.

O mais importante é perceber o quanto antes possível que não há solução para as exigências do cliente, solicitando a ele a revisão das especificações.

Prepare-se para reuniões.

Leve para reuniões alguns papéis que sustentem a sua argumentação, sempre tem um espertalhão que pensa que sabe de tudo quando na verdade não sabe o que está acontecendo. Num conflito de informações sempre vale o que está escrito.

Quando as pessoas perceberem que as suas argumentação se baseia em documentos, elas vão pensar duas vezes antes de ti questionar. Com uma imagem estabelecida, quando as pessoas verem papéis em sua mão, vão lembrar que vocë sempre tem argumentos.

Num debate, o melhor lado é sempre o lado com a razão, não tente sustentar aquilo que é insustentável.